Impftermine
Mit der Funktion Impfstoffverwaltung können Termine basierend auf den jeweiligen Impfstofflieferungen geplant werden. Dadurch können Arztpraxen die Buchung von Impfterminen den Patienten überlassen. Hier sind die Schritte, um Impftermine einzurichten:
1. Terminplaner einrichten
Wenn der Terminplaner zum ersten Mal verwendet wird, kann dieser in wenigen einfachen Schritten eingerichtet werden.
2. Impfstoff anlegen
Nachdem die Kalender eingerichtet sind, müssen Sie eine Impfstofflieferung anlegen. Alle Einstellungen zu den Impfstoffen finden Sie unter Einstellungen > Terminplaner > Impfstoffe. Hier können Sie einen neuen Impfstoff anlegen.
In diesem Beispiel ist der Impfstoff ab dem 03.05. um 12:00 Uhr verfügbar. Das bedeutet, dass Termine ab diesem Zeitpunkt für Patienten eine Woche lang buchbar sind.
3. Termintypen erstellen
Nachdem die Lieferung gespeichert wurde, ist es an der Zeit, einen Termintyp zu definieren. Termintypen werden unter Einstellungen > Terminplaner verwaltet.
4. Termintypen konfigurieren
Der wichtigste Punkt für einen Impftermin ist die Einstellung “Termin verwendet einen Impfstoff”. Damit wird die Verfügbarkeit von Terminen von den Impfstofflieferungen abhängig gemacht.
Im letzten Schritt wird festgelegt, welcher Kalender (Mitarbeiter) diese Termine anbietet. Diese Einstellung finden Sie auf derselben Seite unter dem jeweiligen Kalender.
Hier legen Sie fest, wann die jeweiligen Terminarten für Patienten buchbar sind. So können Sie bestimmte Tage für bestimmte Termine reservieren.
5. Termine für Buchung freigeben
Um die Termine für die Buchung freizugeben, muss auch der Hauptschalter für die Online-Termine aktiviert werden.
Dadurch wird auch der Buchungslink für Patienten aktiviert. Mit diesem Link können Patienten nun ihre Termine buchen. Es ist empfehlenswert, diesen Link gut sichtbar auf Ihrer Homepage, bei Google My Business und auf anderen Plattformen zu platzieren.
Der Buchungslink ermöglicht es Patienten, schnell verfügbare Termine zu buchen.
Wenn alle Einstellungen korrekt vorgenommen wurden, können Sie diese speichern.
Vergessen Sie nicht zu speichern.
Und das war's schon!